Vorsorglich informieren wir Sie über einen datenschutzrelevanten Vorfall

Es kam bereits im Jahr 2018 zu einem Malware-Angriff auf einen Computer unseres Systems. Wir haben unter Hinzuziehung unserer IT-Betreuung sofort die notwendigen Maßnahmen ergriffen, den betroffenen Computer identifiziert, isoliert, untersucht und bereinigt, sowie vorsorglich unsere Systeme insgesamt untersucht.

Leider können wir dennoch nicht ausschließen, dass bis zum Wirksamwerden der ergriffenen Maßnahmen in wenigen Fällen Inhalte aus lokal gespeicherten E-Mails ausgelesen und verwendet wurden.

Es ist deshalb leider nicht ausgeschlossen, dass Sie E-Mails erhalten, welche vermeintlich von uns versendet wurde. In der Regel erhalten Sie hierbei eine Mail, die Sie bereits aus früherer Korrespondenz kennen, bzw. welche ggf. Teile einer geführten Korrespondenz enthalten kann.

Diesen E-Mails beigefügte Anhänge können Schadprogramme bzw. Malware enthalten und sollten keinesfalls von Ihnen geöffnet werden. Diese E-Mails werden nicht von unseren Systemen versendet.

Bitte öffnen Sie zum Schutz Ihres eigenen Computers, Endgerätes oder Netzwerks keine E-Mail-Anhänge ohne vorhergehende genaue Prüfung, ob

  • die Absenderadresse tatsächlich …..@kmk-rechtsanwaelte.de lautet;
  • das beigefügte Dokument einen Dateinamen trägt, welcher einen eindeutigen namentlichen Bezug oder die Aktennummer des bei uns aktuell für Sie bearbeiteten Vorganges trägt;
  • es sich um ein .pdf-Dokument handelt.

Öffnen Sie keinesfalls Anhänge mit anderen Dateiendungen, wie z.B. .doc; .docx; .zip; .txt u.a.

In allen Zweifelsfällen melden Sie sich bitte telefonisch bei uns unter 030-84 18 66-0 und bitten unsere Mitarbeiter um Bestätigung, dass wir diese Nachricht an Sie versendet haben.

Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist uns ein hohes Gut. Trotz unterer ständigen Sicherheits- und Sicherungsmaßnahmen können wir nicht ausschließen, dass im Rahmen des beschriebenen Vorfalls einzelne E-Mail-Korrespondenz von unbefugten Dritten kopiert und verwendet wurde. Sonstige bei uns vorhandene und gespeicherte Daten sind von dem Vorfall nicht betroffen.

 

Wir bedauern den Vorfall außerordentlich. Bitte prüfen Sie in der kommenden Zeit Ihre E-Mails besonders sorgfältig.